1. Responsable del Tratamiento
HSO Marine (colectivamente, “HSO”, “HSO Marine”, “nosotros” o “el Proveedor”), operado conjuntamente por Huron Smith Oil CO INC, HSO Petroleum Services LLC y HSO Global LLC, con domicilio en:
- Huron Smith Oil Co. Inc. & HSO Petroleum Services LLC, 204 Hays St, Batesville, Mississippi, 38606, EE. UU.
- HSO Global LLC, 66 West Flagler Street, Suite 900, Miami, Florida 33130, EE. UU.
es el responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de la Plataforma. Para los Datos Operacionales que incluyan datos personales, HSO Marine actúa como encargado del tratamiento, siguiendo las instrucciones del Cliente.
2. Datos que Recopilamos
- Datos de cuenta y contacto: nombre, correo electrónico corporativo, cargo, teléfono, información de facturación.
- Datos Operacionales (como encargado): información de embarcaciones, registros de viajes, datos de tripulación (solo si el Cliente los introduce).
- Datos técnicos y de uso: IP, tipo de navegador, sistema operativo, registros de acceso, rendimiento y errores.
3. Finalidades y Bases Legales
Tratamos los datos para la ejecución del contrato, facturación, soporte, mejora del servicio (con datos anonimizados), cumplimiento de obligaciones legales y, cuando se requiera, con consentimiento explícito para comunicaciones comerciales. En Mississippi y Florida, cumplimos con las leyes estatales de notificación de brechas de seguridad (Miss. Code § 75-24-29; Fla. Stat. § 501.171).
4. Transferencias Internacionales
Dada la naturaleza global de la industria marítima, los datos pueden transferirse a servidores en EE. UU., Singapur o la UE, siempre bajo garantías adecuadas (Cláusulas Contractuales Tipo, Data Privacy Framework, o decisiones de adecuación).
5. Derechos de los Usuarios
Los Usuarios pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, oposición y limitación del tratamiento dirigiéndose a legal@huronsmithoil.com. Para datos operacionales tratados como encargado, la solicitud deberá realizarse a través del Cliente responsable.
6. Conservación de Datos
Los datos de cuenta se conservan mientras dure la relación contractual y hasta 2 años después. Los datos operacionales se eliminarán 90 días tras la baja del servicio, salvo exigencias legales marítimas o fiscales.
7. Contacto
Delegado de Protección de Datos: contact@hsomarine.com
Correo general: legal@huronsmithoil.com
Dirección postal: HSO Marine, Huron Smith Oil Co. Inc. & HSO Petroleum Services LLC, 204 Hays St, Batesville, Mississippi, 38606; HSO Global LLC, 66 West Flagler Street, Suite 900, Miami, Florida 33130.